Kostenlose Vertriebs-Tools & Rechner

Vertriebsstrategie & Kanäle

Diese Werkzeuge unterstützen Sie bei grundlegenden Vertriebsentscheidungen: vom geeigneten Vertriebskanal über Buying-Center-Strukturen bis zum Vergleich wichtiger Vertriebswerte.

Vertriebskanal-Finder

Problem: Nicht jeder Vertriebskanal passt zu jedem Produkt, jeder Zielgruppe und jeder Vertriebssituation.

Ergebnis: Der Vertriebskanal-Finder bewertet Ihre Angaben und unterstützt Sie dabei, geeignete Vertriebswege zu identifizieren und miteinander zu vergleichen.

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Buying-Center-Analyse Tool

Problem: Bei B2B-Kaufentscheidungen sind häufig mehrere Personen mit unterschiedlichen Rollen, Interessen und Einflussmöglichkeiten beteiligt.

Ergebnis: Mit dem Tool können Sie relevante Beteiligte eines Buying Centers strukturieren und deren Bedeutung für den Vertriebsprozess besser einschätzen.

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Vertriebs-Vergleichsrechner

Problem: Vertriebsleistungen lassen sich schwer beurteilen, wenn Kennzahlen nur einzeln betrachtet und nicht miteinander verglichen werden.

Ergebnis: Der Rechner stellt ausgewählte Vertriebswerte gegenüber und unterstützt Sie dabei, Unterschiede, Kostenrelationen und mögliche Optimierungspotenziale sichtbar zu machen.

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Pipeline, Neukundengewinnung & Abschluss

Von der Bewertung potenzieller Kunden über Sales Pipeline und Funnel bis zur Einwandbehandlung und Angebotsnachverfolgung: Diese Tools unterstützen Sie dabei, Verkaufschancen systematischer zu entwickeln und nächste Vertriebsschritte gezielter zu planen.

Lead-Qualifizierung-Rechner für das ideale Kundenprofil

Problem: Nicht jeder Lead besitzt die gleiche Abschlusswahrscheinlichkeit oder passt gleich gut zum eigenen Angebot.

Ergebnis: Der Rechner unterstützt Sie dabei, potenzielle Kunden anhand relevanter Merkmale zu bewerten und Leads für die weitere Bearbeitung zu priorisieren.

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Sales Pipeline Rechner

Problem: Aus der Anzahl vorhandener Leads allein lässt sich das mögliche Umsatzpotenzial einer Vertriebspipeline nur schwer abschätzen.

Ergebnis: Berechnen Sie auf Grundlage Ihrer Pipeline-Daten ein mögliches Umsatzpotenzial und machen Sie den Einfluss von Leads, Abschlussquote und Deal-Wert sichtbar.

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Sales Funnel Analysetool

Problem: Verluste zwischen einzelnen Phasen des Sales Funnels bleiben ohne strukturierte Auswertung häufig unentdeckt.

Ergebnis: Analysieren Sie die einzelnen Funnel-Stufen und erkennen Sie, an welchen Übergängen besonders viele potenzielle Kunden verloren gehen.

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Einwand-Heatmap & Argumentations-Kompass

Problem: Einwände von Interessenten werden häufig spontan behandelt, obwohl sich viele Einwandarten systematisch vorbereiten lassen.

Ergebnis: Das Werkzeug hilft dabei, Einwände zu strukturieren, ihre Bedeutung einzuschätzen und passende Ansatzpunkte für die Verkaufsargumentation abzuleiten.

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Angebots-Nachfass-Rechner

Problem: Nach versendeten Angeboten ist oft unklar, wann und mit welcher Priorität Interessenten erneut kontaktiert werden sollten.

Ergebnis: Der Rechner hilft dabei, das Nachfassen von Angeboten strukturiert zu planen und offene Verkaufschancen gezielter weiterzuverfolgen.

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Kundenentwicklung & Cross-Selling

Diese Werkzeuge helfen dabei, bestehende Kundenbeziehungen wirtschaftlich zu bewerten, Abwanderungsrisiken sichtbar zu machen und zusätzliche Umsatzpotenziale innerhalb des vorhandenen Kunden- und Leistungsportfolios zu erkennen.

Kundenlebenszeitwert Rechner

Problem: Der Wert eines Kunden lässt sich nicht allein anhand eines einzelnen Auftrags oder Kaufs beurteilen.

Ergebnis: Der Rechner unterstützt Sie dabei, den wirtschaftlichen Kundenwert über eine längere Geschäftsbeziehung hinweg abzuschätzen.

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Churn-Rate- und Kundenabwanderungsrisiko-Rechner

Problem: Kundenverluste werden häufig erst sichtbar, wenn sich die Abwanderung bereits deutlich auf Umsatz und Kundenbestand auswirkt.

Ergebnis: Berechnen und bewerten Sie Kennzahlen zur Kundenabwanderung und erhalten Sie eine bessere Grundlage für Kundenbindungsmaßnahmen.

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Cross-Selling-Analyse-Tool – Zusatzverkauf Potenziale erkennen

Was wird geprüft? Das Tool verbindet bis zu fünf Produkt- oder Leistungsgruppen mit ihrer strategischen Bedeutung. Zusätzlich bewerten Sie zehn mögliche Produktkombinationen nach ihrem Cross-Selling-Fit und schätzen die aktuelle Durchdringung der Angebote innerhalb von drei Kundengruppen ein.

Welches Ergebnis erhalte ich? Sie erhalten einen Cross-Selling-Score, eine Produkt-Heatmap, ein Bundle-Netzwerk, priorisierte Produktkombinationen sowie eine White-Space-Matrix. Dadurch werden mögliche Zusatzverkaufschancen und bislang wenig genutzte Produkt-Kundengruppen-Kombinationen sichtbar.

Bearbeitungsdauer: ca. 5–8 Minuten.

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Kennzahlen, Preise & Wirtschaftlichkeit

Mit diesen Rechnern können Sie wirtschaftliche Größen des Vertriebs bewerten – von Vertriebskosten über Rabatt und Marge bis zu Provisionen und Preisuntergrenzen.

Vertriebskosten Preis-Kalkulator

Problem: Die tatsächlichen Kosten des Vertriebs verteilen sich häufig auf mehrere Kostenarten und werden deshalb unterschätzt.

Ergebnis: Berechnen Sie Ihre Vertriebskosten und leiten Sie daraus Kennzahlen wie Kosten pro Lead oder Kosten pro gewonnenem Kunden ab.

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Rabatt- und Margenrechner Vertrieb – Preisuntergrenze berechnen

Was wird geprüft? Der Rechner verbindet Listenpreis, direkte und variable Kosten, Vertriebsaufwand, Provision, Auftragsmenge, Kundenrabatt, Skonto und gewünschte Mindestmarge. Dadurch können Sie prüfen, wie stark unterschiedliche Konditionen die Wirtschaftlichkeit eines Auftrags beeinflussen.

Welches Ergebnis erhalte ich? Sie erhalten unter anderem den effektiven Nettoverkaufspreis, Deckungsbeitrag, Marge, Preisuntergrenze, maximal möglichen Rabatt bei gewünschter Mindestmarge, Break-even-Werte sowie den zusätzlichen Absatz, der einen verlorenen Deckungsbeitrag ausgleichen müsste.

Bearbeitungsdauer: ca. 2–4 Minuten.

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Provisionsrechner Vertrieb

Problem: Variable Vergütungen und Vertriebsprovisionen können bei unterschiedlichen Umsätzen und Provisionssätzen schnell unübersichtlich werden.

Ergebnis: Mit dem Provisionsrechner können Sie Provisionsbeträge anhand Ihrer Vertriebswerte berechnen und verschiedene Szenarien nachvollziehen.

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Vertriebsziele, Gebietsplanung & Außendienst

Diese Werkzeuge übersetzen Vertriebsziele in konkrete Aktivitäten und unterstützen bei der regionalen Vertriebsplanung, Kapazitätsverteilung, Personalbemessung und Organisation des Außendienstes.

Vertriebsziel Rechner – Leadbedarf und Vertriebsaktivitäten berechnen

Was wird geprüft? Der Rechner verbindet Umsatzziel, bereits gesicherten Umsatz, durchschnittlichen Auftragswert, Sicherheitspuffer und mehrere Conversion Rates mit Teamgröße, Planungszeitraum und verfügbaren Verkaufstagen.

Welches Ergebnis erhalte ich? Sie erhalten eine rückwärts berechnete Vertriebsplanung mit notwendigen Abschlüssen, Angeboten, Verkaufsgesprächen, qualifizierten Leads und Erstkontakten. Zusätzlich werden Aktivitätsziele pro Monat, Woche, Arbeitstag und Mitarbeiter sowie Pipeline-Bedarf und alternative Conversion-Szenarien berechnet.

Bearbeitungsdauer: ca. 3–5 Minuten.

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Vertriebsgebiete planen – Potenzialkarte für Vertrieb & Außendienst

Was wird geprüft? Für ausgewählte Bundesländer erfassen Sie das geschätzte Marktpotenzial und den bestehenden Jahresumsatz. Optional können aktive Kunden, zugeordnete Vertriebsressourcen in FTE und die verfügbare Außendienstkapazität pro Monat ergänzt werden.

Welches Ergebnis erhalte ich? Das Tool visualisiert Ihre Vertriebsgebiete auf einer Deutschlandkarte und berechnet unter anderem Ausschöpfungsquote, ungenutztes Marktpotenzial, relative White Spots, Ressourcen-Fit sowie zusätzliche Kunden- und Außendienstkennzahlen. Eine Potenzial-Ausschöpfungs-Matrix unterstützt bei der Priorisierung der Regionen.

Bearbeitungsdauer: ca. 4–10 Minuten, abhängig von der Anzahl der erfassten Bundesländer.

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Personalbedarf im Vertrieb berechnen – Kapazitätsrechner

Problem: Der notwendige Personalbedarf im Vertrieb ist schwer einzuschätzen, wenn Arbeitsvolumen, Kapazitäten und verfügbare Zeit nicht gemeinsam betrachtet werden.

Ergebnis: Der Kapazitätsrechner unterstützt Sie dabei, den benötigten Personalumfang anhand Ihrer Vertriebsaufgaben und verfügbaren Ressourcen abzuschätzen.

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Kundenbesuche planen – Besuchsfrequenz- und Außendienstkosten-Rechner

Problem: Zu viele Kundenbesuche erhöhen die Außendienstkosten, während eine zu geringe Besuchsfrequenz wichtige Kundenkontakte gefährden kann.

Ergebnis: Planen Sie Besuchsfrequenzen und Außendienstaufwand und erhalten Sie eine bessere Grundlage für die Organisation Ihrer Kundenbesuche.

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Vorlagen & Hilfswerkzeuge für den Vertrieb

Diese Werkzeuge unterstützen bei praktischen Aufgaben im Vertriebsalltag – von wiederkehrenden Vertriebsunterlagen bis zur schnellen Bereitstellung digitaler Informationen für Kunden und Interessenten.

Vertriebsvorlagen-Generator

Problem: Wiederkehrende Vertriebsunterlagen und Formulierungen müssen häufig zeitaufwendig von Grund auf neu erstellt werden.

Ergebnis: Der Generator unterstützt Sie bei der Erstellung passender Vertriebsvorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Kommunikationssituationen.

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Vertriebswerkzeug QR-Code-Generator

Problem: Webseiten, Produktinformationen, Kontaktmöglichkeiten oder digitale Inhalte sollen Kunden häufig schnell über gedruckte oder physische Materialien zugänglich gemacht werden.

Ergebnis: Erstellen Sie einen QR-Code für die gewünschte Information und nutzen Sie ihn beispielsweise für Vertriebsunterlagen, Präsentationen oder Kundenkontakte.

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So nutzen Sie die Vertriebs-Tools

Wählen Sie zunächst das Werkzeug aus, das zu Ihrer aktuellen Vertriebsaufgabe passt. Geben Sie anschließend die benötigten Daten oder Einschätzungen ein. Je nach Tool erhalten Sie daraus eine Berechnung, Bewertung, Einordnung, Priorisierung oder individuell erzeugte Ausgabe.

Die Werkzeuge sollen Vertriebsentscheidungen strukturieren und Berechnungen vereinfachen. Ergebnisse von Rechnern und Analysewerkzeugen sind insbesondere dann als Orientierungs- und Planungswerte zu verstehen, wenn sie auf Annahmen, Schätzungen oder vom Nutzer eingegebenen Daten beruhen.

Vertrieb berechnen, analysieren und systematisch planen

Für die Vertriebsplanung können Sie zunächst mit dem Vertriebsziel Rechner bestimmen, wie viele Abschlüsse, Angebote, Leads und Erstkontakte für ein Umsatzziel erforderlich sind. Die Vertriebsgebiete-Potenzialkarte ergänzt diese Planung um die regionale Perspektive und zeigt, welche Bundesländer im Verhältnis von Marktpotenzial und bisheriger Ausschöpfung besondere Aufmerksamkeit verdienen könnten. Anschließend helfen Personalbedarfs- und Kundenbesuchsrechner dabei, Ressourcen und Außendienstaktivitäten konkreter zu planen.

Für Neukundengewinnung und Verkaufsprozess lassen sich Leads qualifizieren, Pipeline und Sales Funnel analysieren sowie Buying-Center-Strukturen, Einwände und offene Angebote gezielter bearbeiten. Damit können verschiedene Phasen von der ersten Vertriebsentscheidung bis zum Abschluss mit passenden Werkzeugen unterstützt werden.

Bei bestehenden Kunden ergänzen sich Kundenlebenszeitwert, Churn-Analyse und Cross-Selling-Matrix. So können Sie zunächst wirtschaftliche Bedeutung und Bindungsrisiken betrachten und anschließend prüfen, welche zusätzlichen Produkte oder Leistungen zu vorhandenen Kundenbeziehungen und Kundengruppen passen könnten.

Für die wirtschaftliche Steuerung können Sie Vertriebskosten berechnen und danach mit dem Rabatt- und Margenrechner prüfen, wie sich Preisnachlässe, Skonto und Provisionen auf Marge, Deckungsbeitrag und Preisuntergrenze auswirken.

Damit ergänzen die Rechner, Finder und Generatoren die Fachartikel, Anleitungen und Vorlagen auf Vertrieb-Strategie.de um direkt nutzbare Arbeitshilfen für konkrete Vertriebsaufgaben.